Seguro que alguna vez has recibido una invitación a un evento de Facebook o incluso has participado activamente en este tipo de convocatorias. Sin embargo, puede que no sepas exactamente cómo se crean o cómo puedes utilizarlos. Bien, para eso estamos nosotros aquí. Ponte cómodo.
Qué son los eventos de Facebook
Los eventos son una de las herramientas más populares de Facebook y también un recurso tremendamente útil si sabes utilizarlo de manera correcta. Con ellos se pueden organizar reuniones con personas, haciéndoles llegar toda la información relativa a algún acontecimiento que tenga lugar en la vida real.
Existe un límite, eso sí, del número de personas que una sola persona puede invitar y es de 500 invitados por evento (para evitar el spam).
A través de los eventos consigues comunicar a las personas seleccionadas que elijas determinada información, permitiendo a dichos invitados el responder para confirmar su presencia o no y participar. A la hora de crear un evento debes saber que estos pueden ser públicos o privados, y que una vez decidida esta condición, no podrá modificarse su privacidad.
Cómo crear y editar un evento en Facebook
Como decíamos existen dos tipos de eventos en la red social: público o privado. El primero podrá ser visto por cualquier persona y buscarlo, incluso si no está en tu lista de amigos, mientras que el segundo no.
Estos son los pasos a seguir para cada uno de ellos:
Cómo crear un evento público
- Entra desde tu PC en Facebook y en la sección de Noticias, haz clic en Eventos, en el menú de la izquierda.
- Una vez dentro, haz clici en el botón azul «+ Crear evento«, en la columna de la izquierda.
- Haz clic en Evento público y, luego, en «Siguiente».
- Escribe el nombre, la ubicación, la fecha, la hora y la descripción del evento.
- Escribe y selecciona las palabras clave asociadas a tu evento público. Estas servirán para que se pueda recomendar mejor a las personas que están interesadas en el tema que trata tu evento.
- Elige quién puede editar el evento y publicar en él y, una vez decidido, haz clic en «Crear».
- Una vez hecho, se te dirigirá al evento, donde podrás enviar invitaciones, agregar una foto o un video de portada, compartir publicaciones y editar los detalles del evento.
Cómo crear un evento privado
- Accede a Facebook desde tu PC y en la sección de noticias, haz clic en Eventos, en el menú de la izquierda.
- Haz clic en «+ Crear evento» a la izquierda.
- Haz clic en «Crear evento privado» y, luego, en «Siguiente». Solo los invitados verán el evento. Una vez que hayas creado un evento privado, no podrás configurarlo como público más adelante.
- Escribe el nombre, la ubicación, la fecha, la hora y la descripción del evento.
- Haz clic en Crear. Se te dirigirá al evento, donde podrás enviar invitaciones, agregar una foto o un video de portada, compartir publicaciones y editar los detalles que desees del evento.
Cómo editar un evento
En caso de que una vez creado, quieras editar algún evento, esto es lo que debes hacer:
- En la sección de noticias, haz clic en Eventos en el menú de la izquierda.
- Selecciona el evento que quieras editar.
- Haz clic en «Editar» a la derecha.
- Puedes cambiar el nombre, el lugar, el horario, la descripción e incluso a los demás organizadores del evento.
- Una vez cambiado todo lo que quieres, haz clic en «Actualizar».
Los creadores de un evento público pueden cambiar la fecha y la hora tras la creación del mismo, aunque Facebook advierte que quizás no puedan hacerlo si faltan pocos días para el evento.
Invitar personas a un evento ya creado
En caso de que hayas creado un evento en Facebook y posteriormente quieras añadir a más gente para invitarla, puedes hacerlo sin problemas. Dependiendo de si se trata de un evento público o privado, los pasos son ligeramente diferentes:
Invitar a personas a un evento público
- Entra en Facebook y dirígete al evento que te interesa.
- Haz clic en «Compartir» en la parte superior derecha o debajo de la foto de portada.
- Haz clic en «Invitar a amigos» y busca las personas que quieres invitar (o filtra por grupos, ubicación…).
- Haz clic en los nombres de tus amigos para invitarlos de a uno o selecciona todos si estás en un grupo.
- Haz clic en «Enviar invitaciones».
Invitar a personas a un evento privado
- Dirígete al evento que quieras.
- Haz clic en «Invitar» debajo de la foto de portada. Puedes buscar personas por nombre, dirección de correo electrónico o número de teléfono.
- Haz clic en los nombres de tus amigos para invitarlos uno a uno o filtra por grupos, ubicación o incluso eventos pasados.
- Haz clic en «Enviar invitaciones».