Haz que Alexa te ayude con el trabajo o estudio desde casa

Haz que Alexa te ayude con el trabajo o estudio desde casa

Pedro Santamaría

La rutina es algo necesario a la hora de realizar ciertas actividades, ya sean profesionales o no. Por ello, aunque todos temamos caer en la monotonía, hay ocasiones en las que mantener cierto orden puede ayudar bastante a ser más productivo y tener luego ese preciado tempo libre que tanta falta hace siempre para desconectar. Así que, veamos cómo sacarle partido a los recordatorios y rutinas de Alexa.

Rutinas y recordatorios de Alexa, qué son

Las rutinas y recordatorios de Alexa son dos de sus funciones que más pueden ayudarte si, por ejemplo, has dado el salto al trabajo en remoto desde casa. Aunque realmente es algo que siempre puedes aprovechar si sabes cómo hacerlo o cuentas con algunas ideas iniciales para sacarle más partido. Y eso es lo que vamos a ver, pero antes vayamos por partes.

Qué es una rutina de Alexa. Como podrás imaginar o directamente ya sabrás una es algo que es una acción o conjunto de acciones que se van a repetir de forma habitual. En el caso de Alexa, las rutinas son formas de automatizar acciones. Por ejemplo, encender las luces del estudio donde trabajas, poner música o incluso encender la cafetera.

Los recordatorios por su parte no son ni más ni menos que todas aquellas cosas que necesitas recordar. Puede ser datos o temas puntuales y bastará con que lo haga una única vez o algo que se repite cada cierto tiempo, como por ejemplo podría ser mandar un informe resumiendo tu trabajo diario, semanal o cualquier otra cosa.

Pues bien, todas estas cosas que podrías hacer de múltiples maneras son muy sencillas si las haces recurriendo a Alexa. El asistente de voz de Amazon, a través de sus altavoces Amazon Echo o de dispositivos compatibles, resulta un gran aliado a la hora de crear rutinas y recordatorios que se repiten habitualmente. Así que vamos a ver cómo crearlos.

Cómo crear recordatorios recurrentes en Alexa

Para crear recordatorios de Alexa que se repiten cada cierto tiempo o días lo más sencillo es hacerlo desde la app. Podrías hacerlo mediante comandos de voz, pero desde ti dispositivo móvil te resultará mucho más sencillo y tendrás la certeza de que se crea de forma exacta.

Para crear un recordatorio recurrente en Alexa haz lo siguiente:

  1. Abre la aplicación de Alexa en tu smartphone o dispositivo móvil
  2. Toca sobre el icono de tres rayas en la esquina superior izquierda
  3. Ahora selecciona la pestaña de Recordatorio
  4. Dale al símbolo de crear nuevo Recordatorio

Listo, ahora lo único que has de hacer es introducir todos aquellos datos que te ayuden a identificar bien qué es y lo que debe hacer. Por ejemplo, el nombre del recordatorios, si se va a repetir o no, qué días lo harás y a qué hora así como a través de qué dispositivo sonará. Por ejemplo, si son temas relacionados con tu actividad profesional lo lógico es que lo haga a través del altavoz  que tengas entusiasmado zona de trabajo.

Cómo crear rutinas en Alexa

Las rutinas también resultan muy sencillas de crear, aunque si quieres exprimirlas al máximo podrás hacerlo mediante la integración con otros servicios de terceros como IFTTT. De todos modos, lo básico que debes saber en un inicio es cómo crearlas.

  1. Abre la aplicación de Alexa en tu teléfono o tablet
  2. Toca en el icono de la esquina superior izquierda
  3. A continuación selecciona el apartado de Rutinas
  4. Dale a crear nueva rutina
  5. Introduce un nombre
  6. Selecciona cuándo se activará. Por ejemplo, cuando digas «Alexa, a trabajar»
  7. Por último, selecciona la o las acciones a realizar

Esta es la base para crear cualquier rutina, pero para aprovechar al máximo todas sus posibilidades lo idea es combinar acciones para crear así una rutina más sofisticada. Sólo una cosa, a la hora de crear comandos de voz procura que sean sencillos de recordar y directos. Por ejemplo, «Alexa, buenos días» «Alexa, a trabajar» «Alexa, fin del trabajo».

Cómo aprovechar los recordatorios y rutinas de Alexa

Controla las respuestas de Alexa

Ahora que ya tienes claras estas dos opciones de Alexa, veamos algunos ejemplos que te pueden ayudar a la hora de trabajar desde casa y usar tu altavoz inteligente Amazon Echo.

El primero es crear recordatorios de actividades que has de realizar de forma diaria o recurrente. Por ejemplo, si todos los lunes a primera hora has de enviar ciertos datos a tu responsable o compañeros, sólo has de crear un recordatorio que se ejecutará cada lunes. Igual si lo que has de hacer tiene momento en otro día todas y cada una de las semanas.

Los recordatorios también son útiles para ir cogiendo hábitos los primeros días de teletrabajo, para que no se te vaya el tiempo y ni eches demasiadas horas ni tampoco pierdas el tiempo y eso te obligue a acabar más tarde tu jornada laboral.

Las rutinas por su parte son ideales para automatizar acciones como encender las luces de tu entorno de trabajo, subir incluso las persianas si las tienes domotizadas, poner música y activar la cafetera para preparar el café. Todas estas cosas son muy sencillas de hacer gracias a los Skills de Alexa y su integración con cientos de dispositivos.

Algunos de nuestros recordatorio y rutinas favoritas y útiles en el día a día:

  • Alarmas diarias con música y la información del tiempo
  • Recordatorios de actividades que se repiten cada cierto tiempo
  • Rutina para iniciar el tiempo de trabajo (encendido de luces, inicio temporizador hasta hora de descanso, etc)
  • Cambio de iluminación para reuniones virtuales
  • Recordatorio para el tiempo de estudio y trabajo de los pequeños

Combinando recordatorios y rutinas puedes lograr una ayuda extra a la hora de trabajar desde casa, aunque tampoco descartaría nada de esto si lo que quieres es aplicarlo al uso personal y de ocio. A fin de cuentas la base es la misma, liberar tu mente de ciertas tareas y facilitarte otras repetitivas a través de acciones automatizadas.

Por tanto, la utilidad que le des ya depende de tí, pero se le puede sacar mucho partido. Por ejemplo, para temas profesionales como has visto, para crear nuevos hábitos diarios, para ayudar a los pequeños de la casa a la hora de hacer ciertas actividades o de saber cuándo es el «tiempo de recreo» si están haciendo Homeschooling. Porque es mucho más fácil ser conscientes y reaccionar frente a un mensaje sonoro que a través de notificaciones en tu smartphone.

Un último consejo, si vas a usar Alexa en tu entorno de trabajo, puedes emparejar unos auriculares Bluetooth y así te asurarás de no molestar al resto de personas con las que trabajes o vivas.